মনের ভুলে বা কাজের চাপে নিজের জিমেইল অ্যাকাউন্টে আসা অপ্রয়োজনীয় ই-মেইলগুলো মুছে ফেলা আর হয়ে ওঠে না অনেকের। ইনবক্স ভরে যায় অপ্রয়োজনীয় ই-মেইলে। অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল বেশি থাকলে দরকারের সময় গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল খুঁজে পেতে বেশ ঝামেলা হয়। অসংখ্য মেইলের মধ্যে থেকে একটি একটি করে বেছে অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করা সময়সাপেক্ষ। প্রযুক্তিবিদেরা বলছেন, ডিলিট করা ছাড়া অপ্রয়োজনীয় মেইল আসা বন্ধ করার কিন্তু অন্য উপায়ও রয়েছে। জেনে নিন কীভাবে তা করতে হয়-
১। মোবাইল ফোন বা কম্পিউটার থেকে মেইল খুলুন।
২। বিজ্ঞাপন বা প্রচারমূলক সংস্থা থেকে আসা মেইল বন্ধ করার জন্য প্রথমে তা ‘আনসাবস্ক্রাইব’ করতে হবে।
৩। তার জন্য নির্দিষ্ট সংস্থা থেকে আসা যে কোনো একটি মেইল খুলে নিন।
৪। এই পাতার একেবারে ডান দিকে দেখুন তিনটি ‘ডট’ বা বিন্দুচিহ্ন।
৫। সেখানে ক্লিক করলেই বিভিন্ন অপশন-যুক্ত দীর্ঘ একটি তালিকা বেরিয়ে পড়বে।
৬। তারপর সেখান থেকে ‘আনসাবস্ক্রাইব’ অপশনে ক্লিক করলেই কাজ হয়ে যাবে। অবাঞ্ছিত, অপ্রয়োজনীয় মেইল আসা বন্ধ হবে সহজেই।
ফিল্টার ব্যবহার করা:
আপনি জিমেইলে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট ধরনের ই-মেইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ, মুছে ফেলা বা অন্য কোনো ফোল্ডারে চলে যায়।
ফিল্টার তৈরির জন্য, জিমেইল এর সার্চ বারে গিয়ে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফিল্টার সেট করুন।
প্রমোশনাল ই-মেইল ফোল্ডার ব্যবহার করা:
জিমেইল সাধারণত প্রমোশনাল ই-মেইল আলাদা ফোল্ডারে নিয়ে চলে যায়। আপনি যদি মনে করেন কিছু ই-মেইল প্রচারের আওতায় আসে, তবে সেগুলোকে ‘Promotions’ ট্যাবে সরিয়ে রাখতে পারেন, যা আরও বেশি সংগঠিত ইনবক্স তৈরি করবে।
ই-মেইল গ্রুপ বা সাবস্ক্রিপশনগুলি চেক করা:
কিছু মেইল গ্রুপ বা নিউজলেটারের সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে পারেন যেগুলি আপনাকে অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল পাঠায়। এটি ‘Unsubscribe’ অপশন দিয়ে সহজেই করা সম্ভব।
সাজিদ
