ছবিঃ সংগৃহীত।
প্রেস রিলিজ (Press Release) হল একটি আনুষ্ঠানিক বিবৃতি যা সাংবাদিকদের বা মিডিয়া আউটলেটগুলিকে বিশেষ কোনও ঘটনা, ঘোষণা বা তথ্য সম্পর্কে জানাতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি পেশাদারী কৌশল, যা প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির ভাবমূর্তি, পণ্য বা সেবার প্রচার এবং আরও অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। প্রেস রিলিজ লেখার একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট রয়েছে, যা নিচে বিস্তারিতভাবে দেয়া হলো।
প্রেস রিলিজ লেখার ফরম্যাট:
হেডলাইন (Headline):
হেডলাইন হল press release-এর প্রথম অংশ যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি তুলে ধরে।
এটি সংক্ষিপ্ত, আকর্ষণীয় এবং ক্যাচি হওয়া উচিত, যাতে পাঠক প্রথমে পড়ে আকৃষ্ট হয়।
উদাহরণ: "XYZ কোম্পানি নতুন প্রোডাক্ট লঞ্চ করছে: 'কিউব স্মার্টফোন'"
সাবহেডলাইন (Subheadline):
হেডলাইনের পরে সাবহেডলাইন থাকে যা হেডলাইনকে আরো বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করে।
এটি স্বতন্ত্র, সংক্ষিপ্ত এবং প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। উদাহরণ: "নতুন স্মার্টফোনটি অ্যান্ড্রয়েড ১৫ দিয়ে শক্তিশালী এবং একাধিক নতুন ফিচার সমৃদ্ধ।"
ডেটলাইন (Dateline):
ডেটলাইনটি সংবাদ প্রকাশের তারিখ এবং অবস্থান (শহর বা দেশ) উল্লেখ করে।
উদাহরণ: "ঢাকা, ১৮ ফেব্রুয়ারি, ২০২৫"
বডি (Body):
প্রথম প্যারাগ্রাফ (Lead): এটি press release-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং এতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। সাধারণত এখানে ৫W (Who, What, When, Where, Why) এবং ১H (How) উল্লেখ করা হয়।
উদাহরণ: "XYZ কোম্পানির সিইও, জন ডো, বলেন, 'আমরা গর্বিত যে আমাদের নতুন স্মার্টফোনটি প্রযুক্তি প্রেমীদের জন্য একটি নতুন অভিজ্ঞতা প্রদান করবে। এটি শুধুমাত্র একটি ডিভাইস নয়, এটি একটি স্টাইল স্টেটমেন্ট।'"
কন্টাক্ট ইনফরমেশন (Contact Information):
প্রেস রিলিজের শেষে, মিডিয়া বা সংবাদ সংস্থাগুলোর জন্য যোগাযোগের তথ্য দেয়া হয়, যেন তারা বিস্তারিত তথ্য বা সাক্ষাৎকারের জন্য যোগাযোগ করতে পারে। এই অংশে সাধারণত প্রতিষ্ঠানটির মিডিয়া সম্পর্কের দায়িত্বশীল ব্যক্তির নাম, ফোন নম্বর, ই-মেইল ঠিকানা এবং ওয়েবসাইটের লিংক দেয়া হয়।
উদাহরণ:
যোগাযোগ:
জন ডো
মিডিয়া সম্পর্ক কর্মকর্তা
XYZ কোম্পানি
ফোন: +8801XXXXXXXXX
ই-মেইল: [email protected]
ওয়েবসাইট: www.xyzcompany.com
বোতমার্ক (Boilerplate):
প্রেস রিলিজের শেষে প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি দেয়া হয়, যা সাধারণত আগের প্রেস রিলিজগুলোতে একই রকম থাকে। এটি এমন একটি অংশ যা প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস, মিশন, এবং সেবা বা পণ্য সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
উদাহরণ:
XYZ কোম্পানি ২০০০ সালে প্রতিষ্ঠিত, একটি বিশ্বমানের প্রযুক্তি সংস্থা যা ইনোভেটিভ গ্যাজেট এবং স্মার্টফোন তৈরি করে। তাদের লক্ষ্য হল ক্রেতাদের জন্য আধুনিক প্রযুক্তির সুবিধা এবং উন্নত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা প্রদান। XYZ কোম্পানি বিশ্বব্যাপী সেবার মান উন্নত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
একটি প্রেস রিলিজে: প্রাসঙ্গিক এবং আকর্ষণীয় হেডলাইন থাকা উচিত। সাংবাদিকদের জন্য সহজ পাঠযোগ্য এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রথমে দেয়া উচিত (Lead)। পুরো বিবৃতিটি কোনো ধরনের বানান বা ব্যাকরণগত ভুল ছাড়াই পরিষ্কার ও পেশাদারীভাবে লেখা উচিত।
মুহাম্মদ ওমর ফারুক
