ছবি: সংগৃহীত
সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি কাজের গতি বাড়ায়, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে। এখানে ১০টি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল তুলে ধরা হলো যা আপনার জীবন বদলে দিতে পারে —
১. কাজের পরিবেশ গুছিয়ে নিন: সুসংগঠিত অফিস বা কর্মস্থল আপনার কাজের দক্ষতা বাড়াবে। প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার ও সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
২. কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন: গুরুত্বপূর্ণ কাজ আগে করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী উচ্চ/নিম্ন অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন।
৩. সাপ্তাহিক পরিকল্পনা করুন: সাপ্তাহিক ও দৈনিক টু-ডু লিস্ট তৈরি করুন, যাতে নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পন্ন হয়।
৪. সময়সাপেক্ষ কাজ আগে করুন: দিন শুরু করুন কঠিন ও সময়সাপেক্ষ কাজ দিয়ে, এতে পরে কাজের চাপ কমবে।
৫. প্রয়োজনে ছোট কাজ দিয়ে শুরু করুন: যদি কঠিন কাজ শুরু করতে সমস্যা হয়, তবে ৫-১৫ মিনিটের ছোট কাজ দিয়ে দিন শুরু করুন।
৬. সময় ট্র্যাক করুন: কোন কাজে কত সময় লাগছে তা পরিমাপ করুন, এতে সময় ব্যবহারের দক্ষতা বাড়বে।
৭. স্বয়ংক্রিয়করণ ব্যবহার করুন: পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য স্বয়ংক্রিয় সফটওয়্যার ব্যবহার করুন, যেমন ইমেল রিমাইন্ডার ও বিলিং সিস্টেম।
৮. বিক্ষিপ্ততা দূর করুন: অনাকাঙ্ক্ষিত বাধা দূর করে কাজের প্রতি মনোযোগী হন। নির্দিষ্ট বিরতিতে ফোন বা ইমেইল চেক করুন।
৯. প্রতি ৯০ মিনিট পর বিরতি নিন: দীর্ঘক্ষণ কাজ না করে মাঝে মাঝে বিরতি নিয়ে মানসিক সতেজতা বজায় রাখুন।
১০. নিজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করুন: প্রতিদিন ৫ মিনিট সময় নিয়ে দিনশেষে নিজের সময় ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা পর্যালোচনা করুন।
এই কৌশলগুলো অনুসরণ করলে দক্ষতা বাড়বে, কাজ দ্রুত শেষ হবে এবং ব্যক্তিগত সময় উপভোগ করার সুযোগ মিলবে।
সূত্র: https://www.elorus.com/blog/top-10-effective-time-management-tips-and-strategies-for-work/
আবীর
