ছবি: সংগৃহীত
সময়ের মতো মূল্যবান আর কোন কিছুই নেই—এটা একমাত্র সম্পদ যা আমরা আরও কিনতে পারি না, তবুও আমরা প্রায়ই এর মূল্য কমিয়ে ফেলি।
যখন কাজের মধ্যে পার্থক্য আসে তখন এটি খুবই স্পষ্টভাবে বোঝা যায় যে, যারা কম সময়ে বেশি কাজ করতে সক্ষম, তাদের মধ্যে কিছু সোজা কিন্তু কার্যকরী অভ্যাস থাকে। আজ, আমি আপনাদের সঙ্গে সেই সাতটি সময় বাঁচানোর কৌশল শেয়ার করতে চাই, যা আমি সর্বাধিক উৎপাদনশীল মানুষের মধ্যে নিয়মিত দেখতে পেয়েছি।
তারা সবকিছু সময়সূচিতে রাখে
উৎপাদনশীল মানুষদের মধ্যে একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো, তারা সময় ব্যবস্থাপনায় কোনো ঝুঁকি নেয় না। তারা দিনের কার্যক্রম নির্দিষ্ট করে পরিকল্পনা করে নেয়। টাইম-ব্লকিং একটি জনপ্রিয় কৌশল, যেখানে তারা কাজ, মেইল, মিটিং এবং বিশ্রামের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করে। এর মাধ্যমে তারা মানসিক শক্তি বাঁচাতে পারে এবং কাজের ক্ষেত্রে মনোযোগ দিতে পারে।
তারা কঠোরভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে
উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা জানেন, সব কাজ একসাথে করতে গেলে তারা নিজেকে চাপের মধ্যে ফেলেন এবং সামগ্রিকভাবে কোনো প্রগতিও অর্জন করতে পারেন না। তারা তাদের প্রধান কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিয়ে ফোকাস করেন, যা আসলেই তাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক হয়।
তারা কাজগুলো অন্যদের হাতে তুলে দেয় বা আউটসোর্স করে
কখনও কখনও সব কিছু একা করার চেষ্টা করা বিপজ্জনক হতে পারে। উৎপাদনশীল মানুষরা জানেন তাদের শক্তি কোথায় এবং তারা জানেন কখন কিছু কাজ অন্যদের হাতে ছেড়ে দিলে তারা আরও বেশি কার্যকর হতে পারেন।
তারা এক কাজেই মনোযোগী থাকে
মাল্টিটাস্কিং অনেক সময় সম্মানজনক মনে হলেও এটি আসলে আপনার সময় নষ্ট করতে পারে। গবেষণায় দেখা গেছে, একাধিক কাজের মাঝে মস্তিষ্ককে পুনরায় মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে বেশ কিছু সময় ক্ষয় হয়। তাই, উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা একবারে একটি কাজেই মনোযোগ দেন, যাতে তারা সঠিকভাবে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।
তারা সঠিক টুল ব্যবহার করে
প্রতিটি কাজের জন্য একটি অ্যাপ বা টুল রয়েছে—প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, নোট-টেকিং, অভ্যাস ট্র্যাকিং ইত্যাদি। উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা সঠিক টুল ব্যবহার করে কাজকে সহজ এবং সঠিকভাবে এগিয়ে নিয়ে যায়, তবে তারা কখনোই টুলের প্রতি অতিরিক্ত আসক্ত হন না।
তারা তাদের বিশ্রাম রক্ষা করে
বিশ্রামকে তারা বিলাসিতা মনে করেন না, বরং এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। শারীরিক ও মানসিকভাবে ফিট থাকার জন্য প্রয়োজনীয় বিশ্রাম তারা নিয়মিত নেন।
তারা আত্মবিশ্বাসের সাথে "না" বলতে জানেন
অনেক সময়, আমরা কাজ বা অনুরোধ গ্রহণ করি কেবল অভ্যাস বা "ফোমো" (Fear of Missing Out) এর কারণে, কিন্তু উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা জানেন কখন তাদের সীমাবদ্ধতা বুঝে "না" বলা উচিত। এটি তাদের কাজের উপর আরও মনোযোগ দিতে সহায়তা করে এবং তারা যে কাজগুলো করেন, সেগুলোতে পুরো মনোযোগী হন।
সময় ব্যবস্থাপনা কেবল অনেক কাজ ঠেসে দেওয়ার ব্যাপার নয়, এটি এমন একটি জীবন গড়ার ব্যাপার যা আপনার মূল্যবোধের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এসব অভ্যাসগুলো জীবনে প্রয়োগ করতে পারলে আপনি আরও সফল হতে পারবেন এবং সেইসাথে এমন কিছু মুহূর্ত উপভোগ করতে পারবেন যা আসলেই গুরুত্বপূর্ণ।
শিহাব
