ছবি : সংগৃহীত
কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ফোকাস এবং কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই আটটি পেশাদার অভ্যাস গ্রহণ করলে আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা সহজেই বাড়াতে পারবেন।
১. বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন
বিভ্রান্তি আপনার মনোযোগ এবং মনোসংযোগে বিঘ্ন ঘটাতে পারে, যা আপনার উৎপাদনশীলতাকে সীমিত করে। তাই কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীল থাকতে হলে যতটা সম্ভব বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন। ফোন নোটিফিকেশন, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম এবং অপ্রয়োজনীয় কথোপকথন থেকে দূরে থাকুন।
২. কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখুন
কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের জন্য কার্যকর যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পেশাদারদের এমন ভাষায় যোগাযোগ করা উচিত, যা অন্যরা সহজেই বুঝতে পারে এবং যাতে দলগতভাবে কাজ করা সহজ হয়। পরিষ্কার ও সরাসরি যোগাযোগ উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়ক।
৩. নিয়মিত বিরতি নিন
একটানা কাজ করলে হতাশা ও একঘেয়েমি তৈরি হতে পারে, যা মনোযোগ কমিয়ে দেয়। তাই নিয়মিত বিরতি নেওয়া জরুরি। কাজের মাঝে কয়েক মিনিট বিশ্রাম নেওয়ার মাধ্যমে মন সতেজ থাকে এবং মনোযোগও বেড়ে যায়।
৪. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা মানে হচ্ছে আপনি স্পষ্ট ধারণা পাচ্ছেন এবং গভীর চিন্তাকে উৎসাহিত করছেন। উৎপাদনশীল আলোচনার জন্য প্রশ্ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার বোঝার ক্ষমতা এবং সমস্যার সমাধানের দক্ষতা বাড়ায়।
৫. নির্ধারিত সময়সীমা মেনে চলুন
কোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা (ডেডলাইন) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে সময়সীমা প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন তা অবশ্যই মেনে চলা উচিত। সময়মতো কাজ শেষ করতে পারলে কাজের গুণমান ও বিশ্বাসযোগ্যতা উভয়ই বাড়ে।
৬. সময় ব্যবস্থাপনা শিখুন
উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য সময় ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এটি এমন একটি দক্ষতা যা প্রত্যেক কর্মীর শেখা উচিত। সময় ব্যবস্থাপনা ছাড়া দ্রুত পরিবর্তনশীল বিশ্বে টিকে থাকা কঠিন। তাই কার্যকরভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করা অত্যন্ত জরুরি।
৭. ভদ্রভাবে না বলতে শিখুন
কখনো কখনো সহায়তার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা কঠিন হলেও এটি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ অভ্যাস। এটি অভদ্রতা নয়, বরং নিজের সীমাবদ্ধতা বোঝার বিষয়। আপনি সবসময় অন্যকে সাহায্য করতে পারবেন না, তাই ভদ্রভাবে "না" বলা শিখুন।
৮. প্রি-ওয়ার্ক রিচুয়াল তৈরি করুন
কর্মদিবস শুরুর আগে কয়েক মিনিট সময় নিয়ে মনোযোগ বৃদ্ধিকারী কিছু কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করুন। এটি আপনার মনোযোগ বাড়াতে এবং মানসিক প্রস্তুতি নিতে সহায়ক। প্রি-ওয়ার্ক রিচুয়াল আপনাকে দিনের শুরুতে ফোকাস রাখতে সাহায্য করে।
এই অভ্যাসগুলো অনুসরণ করলে কর্মক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে।
মো. মহিউদ্দিন
