ছবিঃ সংগৃহীত।
কাজগুলোকে গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরি ভিত্তিতে সাজান। প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি শেষ করুন। আপনি যখন আগে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করবেন, তখন আপনি কম সময়েই অধিক ফল পাবেন। বড় কাজগুলোকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন। এতে মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য হবে এবং কাজ দ্রুত সম্পন্ন হবে। কাজ ছোট ছোট ধাপে ভাগ করা হলে সহজে শেষ করা যায় এবং কাজের চাপ কমে।
আপনার কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করুন। যেমন: ১ ঘণ্টা একটি কাজ করার জন্য, তারপর ব্রেক। এটি ফোকাস ধরে রাখতে সাহায্য করে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাজ শেষ করার চাপ সৃষ্টি হয়। ফোন সাইলেন্টে রাখুন, অযথা ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকুন। একাগ্রতা বৃদ্ধি পায় এবং কাজ দ্রুত সম্পন্ন হয়।
২৫ মিনিট কাজ করুন, তারপর ৫ মিনিট বিশ্রাম নিন। ৪টি সেশন পরে দীর্ঘ ব্রেক নিন। এটি মনোযোগের উন্নতি করে এবং দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করার সক্ষমতা বাড়ায়।
সঠিক পরিমাণে ঘুমান, স্বাস্থ্যকর খাবার খান এবং নিয়মিত ব্যায়াম করুন। শারীরিকভাবে সুস্থ থাকলে মনোযোগ ও শক্তি বৃদ্ধি পায়, যার ফলে কাজের গতি বাড়ে।
প্রতিদিনের কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সেই অনুযায়ী এগিয়ে যান। একটি সুশৃঙ্খল তালিকা আপনার কাজের পরিকল্পনা পরিষ্কার করে, ফলে আপনি দ্রুত কাজ শেষ করতে পারেন। রুটিন কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করতে সফটওয়্যার বা টুলস ব্যবহার করুন, যেমন ইমেইল পাঠানো, ক্যালেন্ডার আপডেট। অযথা সময় বাঁচিয়ে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করে।
এই টিপসগুলো প্রয়োগ করলে আপনি নিজের কাজ দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে করতে পারবেন, সময়ের ব্যবহার আরও দক্ষ হবে।
মুহাম্মদ ওমর ফারুক
