ছবি: সংগৃহীত
বর্তমান প্রতিযোগিতামূলক কর্মক্ষেত্রে দ্রুত ও দক্ষতার সঙ্গে কাজ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কাজের গতি বাড়াতে হলে শুধু কঠোর পরিশ্রম করলেই হবে না, বরং কৌশলী হতে হবে।
এখানে অফিসের কাজে গতি আনতে ৫টি কার্যকর উপায় তুলে ধরা হলো।
১. দিনের পরিকল্পনা আগে থেকে ঠিক করুন
কাজের গতি বাড়াতে হলে দিনের শুরুতেই একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা করা জরুরি। কোন কাজটি আগে করবেন, কোনটি পরে, তা ঠিক করে নিলে সময় নষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়।
২. অপ্রয়োজনীয় মিটিং এড়িয়ে চলুন
অনেক অফিসেই অপ্রয়োজনীয় মিটিংয়ের কারণে গুরুত্বপূর্ণ কাজ পিছিয়ে যায়। তাই শুধুমাত্র দরকারি মিটিংয়ে অংশ নিন এবং সেগুলোকে সংক্ষিপ্ত রাখার চেষ্টা করুন।
৩. প্রযুক্তির সঠিক ব্যবহার করুন
কাজের গতি বাড়াতে নানা প্রযুক্তি ব্যবহার করা যেতে পারে। টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল কাজে লাগিয়ে অফিসের কাজ সহজ করা সম্ভব।
৪. মনোযোগ ধরে রাখুন
একই সময়ে অনেক কাজ করলে কার্যক্ষমতা কমে যায়। কাজের সময় ফোন, সোশ্যাল মিডিয়া বা অপ্রয়োজনীয় কথা বলা এড়িয়ে চলুন। একটানা কাজ না করে মাঝে মাঝে ছোট বিরতি নিন, এতে মনোযোগ বাড়বে।
৫. দলবদ্ধভাবে কাজ করুন
সঠিকভাবে কাজ ভাগ করে নিলে সময় বাঁচে এবং গতি বাড়ে। একা সবকিছু করার চেয়ে টিমওয়ার্কের মাধ্যমে কাজ করলে তা দ্রুত ও দক্ষতার সঙ্গে শেষ করা সম্ভব হয়।
অফিসে কাজের গতি বাড়ানোর জন্য শুধুমাত্র কঠোর পরিশ্রম করলেই হবে না, বরং কৌশলী হতে হবে। সময় ব্যবস্থাপনা, প্রযুক্তির ব্যবহার ও দলবদ্ধ কাজের মাধ্যমে অফিসের উৎপাদনশীলতা বহুগুণ বাড়ানো সম্ভব।
শিলা ইসলাম
